Dodací list – vzor, ke stažení, k čemu slouží?

Dodací list je dokument používaný při obchodních transakcích mezi dodavatelem a odběratelem zboží. Tento dokument slouží k potvrzení dodání určitého zboží na základě objednávky odběratele. Jaký je vzor dodacího listu?

Dodací list má klíčový význam pro správné a transparentní obchodní operace. Jeho účel sahá dále než jen potvrzování dodání zboží. Zahrnuje i kontrolu kvality, kvantity a dalších důležitých informací souvisejících s dodávkou zboží.

Tento článek se podrobně podívá na náležitosti dodacího listu, co by měl obsahovat a proč je nezbytný v obchodních transakcích.

K čemu slouží dodací list?

Dodací list slouží k několika účelům v oblasti obchodních transakcí mezi dodavatelem a odběratelem zboží:

• Potvrzení dodání: Dodací list slouží jako oficiální dokument, který potvrzuje, že dodavatel doručil odběrateli konkrétní zboží na základě předchozí objednávky. Tímto způsobem dodavatel získá důkaz o tom, že zboží bylo fyzicky doručeno.
• Kontrola kvality a kvantity: Dodací list může obsahovat informace o stavu, kvalitě a kvantitě dodávaného zboží. Tato data umožňují odběrateli provést kontrolu a porovnání s objednaným množstvím a specifikacemi. Pokud zboží nesplňuje očekávání, dodací list může sloužit jako základ pro reklamaci nebo nápravu.
• Evidenční účely: Dodací list je důležitým prvkem v evidenci obchodních transakcí. Dodavatel a odběratel si mohou pomocí něj zaznamenávat, jaké zboží bylo kdy dodáno, což usnadňuje sledování historie dodávek.
• Základ pro fakturaci: Dodací list je také základem pro vystavení faktury. Informace o dodaném zboží a jeho množství, které jsou uvedeny na dodacím listu, slouží jako podklad pro fakturační proces. Tímto způsobem je zajištěno, že faktura odpovídá skutečně dodanému zboží.

Dodací list má tedy klíčový význam pro transparentnost, evidenci a správný průběh obchodních operací mezi dodavatelem a odběratelem. Pomáhá minimalizovat nedorozumění, zvyšuje důvěru a umožňuje oběma stranám sledovat a kontrolovat průběh dodávek.

Jaký je rozdíl mezi dodacím listem a fakturou?

Dodací list a faktura jsou dva různé dokumenty používané v rámci obchodních transakcí, přičemž každý z nich má svou specifickou funkci a účel.

Dodací list slouží jako potvrzení o dodání zboží od dodavatele k odběrateli na základě předchozí objednávky. Jde o důkaz, že zboží bylo fyzicky doručeno na místo určení. Dodací list obsahuje informace o dodávaném zboží, množství, kvalitě, identifikaci stran (dodavatel a odběratel), datum vydání a číslo dodacího listu.

Faktura slouží k vyúčtování a požadování platby od odběratele za dodané zboží nebo službu. Je to základ pro finanční transakci mezi dodavatelem a odběratelem.

Náležitosti dodacího listu

Dodací list není zákonem přímo vyžadován ani upraven. Nicméně by měl obsahovat následující informace:

• Identifikace stran: Název a adresa dodavatele a odběratele, kontaktní údaje a případně také identifikační čísla (IČO, DIČ).
• Datum a číslo dodacího listu: Každý dodací list by měl mít jedinečné číslo a obsahovat datum, kdy byl vystaven. Toto číslo slouží pro identifikaci transakce a usnadňuje její sledování.
• Popis dodávaného zboží nebo služby: Jasný a přesný popis zboží, které bylo dodáno. To zahrnuje název, model, specifikace, kvalitu a další relevantní údaje.
• Množství: Uvedení množství dodávaného zboží (kusy, kilogramy, litry apod.).
• Cena: Jednotková cena zboží, včetně případných slev, a celková cena za dodávku.
• Podpis a razítko: Dodací list by měl být podepsán dodavatelem, pokud se jedná o společnost, měl by obsahovat také razítko firmy. Tímto se potvrzuje, že dodání bylo provedeno.
• Poznámky nebo přílohy: Další informace, které jsou relevantní pro danou dodávku, mohou být uvedeny v oddílu poznámek nebo přílohách, například podrobnosti o balení, potvrzení o kvalitě apod.

Správně vyplněný dodací list usnadňuje kontrolu dodávky, fakturaci a další správné záznamy. Dodací list se většinou vyplňuje na předtištěném formuláři.

Dodací list – vzor

Typické informace obsažené v dodacím listu zahrnují:

• Identifikační údaje dodavatele a odběratele.
• Datum a číslo dodacího listu.
• Popis dodávaného zboží, včetně množství.
• Jednotková cena nebo celková cena za dodané zboží.
• Podpis a razítko dodavatele pro potvrzení dodání.
• Případně informace o kvalitě, stavu, balení apod.

Vzor dodacího listu je následující:

DODACÍ LIST

Číslo dodacího listu:

Dodavatel

Název firmy:

IČO:

Adresa:

Kontakt:

Odběratel

Název firmy:

IČO:

Adresa:

Kontakt:

Datum dodání:

Popis dodávaného zboží:

Množství zboží:

Celková cena:

Datum a podpis dodavatele:

Datum a podpis odběratele:

Dodací list je zpravidla připojen k faktuře. Kopii dodacího listu odběratel podepíše a vrátí dodavateli jako doklad o dodání.

Dodací list ke stažení – dodací list vzor Word, dodací list Excel

Dodací list ke stažení je volně dostupný na internetu. Lze si stáhnout vzor dodacího listu v Excel nebo Word, příp. v PDF. Jedná se o formulář, který slouží k záznamu dodávky konkrétního zboží, počtu, času dodávky, ceny atd.

Na mnoha webech je nabízen zdarma tiskopis dodacího listu ke stažení ve formátu A4. Vzor si lze stáhnout jednoduše kliknutím na několik kliknutí. Do vyhledávače stačí zadat dodací list vzor Word nebo dodací list Excel. Podle toho, co člověk potřebuje.

Dodací list online

V dnešní době existuje mnoho chytrých nástrojů a formulářů, pomocí nichž lze vyplnit dodací list online. Dodací list online je elektronická verze tradičního papírového dodacího listu, který je dostupný online přes internet. Tento digitální dodací list může mít několik forem:

• Elektronický formulář: Webový formulář nebo aplikace, která umožňuje uživatelům zadávat informace o dodávce zboží podobně jako by to dělali na papírovém dodacím listu. Tato forma umožňuje jednodušší vyplňování a ukládání dat online.
• Automatizovaný systém: Integrovaný systém pro správu obchodních transakcí, který generuje dodací listy online automaticky na základě předchozích objednávek nebo dat o skladových zásobách. Tato forma usnadňuje sledování a evidenci dodání.

Dodací list online může obsahovat elektronický podpis, který potvrzuje doručení a přijetí zboží. To je užitečné pro účely evidovaní a zabezpečení transakce. Online dodací list umožňuje snadné sdílení mezi dodavatelem a odběratelem a archivaci elektronických kopií.

Dodací list online má několik výhod, jako je rychlost, snadné sdílení nebo nižší riziko ztráty papírového dokumentu. Je vhodný pro moderní digitální prostředí a zjednodušuje procesy týkající se dodávek a dokumentace.

Dodací list anglicky

Pokud někdo zasílá zboží do zahraničí, bude potřebovat dodací list anglicky. Dodací list, anglicky delivery note, lze rovněž najít na internetu.

Dodací list je klíčovým dokumentem pro zajištění hladkého průběhu logistických operací společnosti. Na tomto papíře jsou uvedeny výrobky, které mají být naloženy na nákladní automobily a následně doručeny konečnému příjemci.

Anglický dodací list může vypadat následovně:

DELIVERY NOTE
Your business name, Your business address
FOR:		Delivery note No.:	DOD2022006
Your client’s name, Your client’s address		Issue Date:	30/6/2023
Description:			Quantity:
Sample item:
Sample item:

Jakmile zákazník zásilku obdrží, měl by zkontrolovat obsah balíku podle dodacího listu a podepsat dodací list, čímž potvrdí převzetí zboží. Pokud některá položka chybí nebo je poškozena, měl by zákazník co nejdříve kontaktovat dodavatele.

Pokud je některé zboží poškozeno, je třeba tuto skutečnost uvést na dodací list. Dodavatel pak buď zašle náhradní zboží, nebo vystaví dobropis na poškozené zboží.