Doby, kdy bylo pro začínající nebo drobné podnikatele nutností vytvářet faktury a vést jejich evidenci v MS Office, jsou dávno ty tam. Pominuly časy, kdy bylo pro větší hráče nezbytné nakupovat licence fakturačních programů a instalovat je do PC. Vše je nyní pod taktovkou online fakturačních softwarů, které šetří čas, práci i peníze. Jedním takovým je i Fakturoid.
Webová aplikace Fakturoid umožňuje snadné vystavování a správu faktur. Hodí se především pro freelancery a malé a střední podniky.
SHRNUTÍ ČLÁNKU
Fakturoid je jedním z nejlepších online nástrojů pro fakturaci na českém trhu.
Fakturoid pomáhá i méně zkušeným uživatelům snadno vytvářet faktury, sledovat příjmy a výdaje a spravovat finance.
Pokročilá verze Fakturoidu umožňuje faktury barevně a typograficky upravit.
Fakturoid hlídá platby, upomíná neplatiče a umí připravit průběžné počty odvodů DPH.
Fakturoid online dokáže vygenerovat podklady pro sociální a zdravotní pojištění.
Bezplatná verze zahrnuje omezený počet faktur za měsíc a základní funkce.
Co je to Fakturoid.cz?
Fakturoid.cz vystaví faktury během méně než minuty a zároveň je poskytuje z Fakturoidu ke stažení zdarma. Je schopen si údaje odběratelů i dodavatelů uložit do adresáře a do faktur je předvyplňovat. Zároveň je možné kontakty nahrát do softwaru hromadně pomocí CVS souboru.
Fakturoid myslí na obyčejné lidi. Chápe, že velké procento firem a pracovníků na živnostenský list chce hlavně ušetřit čas, jenž by mohli věnovat vydělávání peněz a zpracovávání zakázek. Proto Fakturoid nabízí i podrobný návod, jak kontakty z CVS souboru do online softwaru nahrát.
Užitečné rady a tipy, jak podnikat, jak založit firmu, kdo je jednatel nebo jak koupit doménu, nabízí web Tovarnik.cz.
Jednou z hlavních předností Fakturoidu je jeho jednoduchost a intuitivní uživatelské rozhraní. To umožňuje i méně zkušeným uživatelům snadno vytvářet faktury, sledovat příjmy a výdaje a spravovat celkovou finanční situaci své firmy. Fakturoid navíc nabízí celou řadu funkcí, které pomáhají podnikatelům šetřit čas a zefektivnit procesy, které by jinak byly velmi časově náročné.
Fakturoid – užiteční funkce
Fakturoid nabízí široké spektrum užitečných funkcí. Software zdaleka není jen o vystavování faktur, k nimž lze navíc přidat i logo firmy, podpis a QR kód. Pokročilá verze Fakturoidu dokonce umožňuje faktury barevně a typograficky upravit. Originální podoba faktur odliší podnikatele od ostatních uniformních dokladů a umožní vystoupit z davu.
Fakturoid také hlídá platby, upomíná neplatiče a umí připravit průběžné počty odvodů DPH. Je rychlý, jednoduchý, intuitivně se ovládá a předkládá přehledné aktuální statistiky za různá období. Uživatel tak má okamžitý přehled co vydělává, za co utrácí (jaké jsou náklady), jaké jsou obraty, zisk či cashflow.
S Fakturoidem je finanční plánování snadné a přehledné. Lze si prostřednictvím barevných grafů prohlížet žebříčky největších odběratelů, dále si vytvářet vlastní analýzy pomocí štítků. Fakturoid nabízí dokonalý přehled o financích a dle mnohých je králem automatizace. To se týká nejen vystavování pravidelných faktur, párování plateb s fakturami, či automatických upomínek.
Promyšlený fakturační program oceňují mnozí účetní, kterým stačí přihlašovací údaje a mají tak okamžitý přístup ke všem dokladům, které si mohou kdykoli exportovat, stáhnout či už zpracované doklady uzamknout proti změnám.
Fakturoid API
Fakturoid online umí také vygenerovat podklady pro sociální a zdravotní pojištění (v rámci daňového přiznání fyzických osob), a má dobře zdokumentované programátorské rozhraní, takzvané API, čímž jej lze napojit na další systémy.
„Zjednodušeně řečeno je API rozhraní, pomocí nějž lze automatizovaně fakturovat nebo stahovat data a dále s nimi nakládat. Je to rozhraní k vývoji mobilních a webových aplikací, neboli k automatizaci a rozšíření funkcionality webu. Smyslem API je zajištění komunikace mezi dvěma platformami a jeho používání vhodně doplňuje automatizace při párování plateb.“
Fakturoid za svou více než desetiletou historii dokázal vychytat mouchy a kromě pohodlného fakturačního softwaru pro usnadnění administrativy nabízí také „vzdělávání“ podnikatelů. Fakturoid se považuje za jakéhosi rádce či hrdinu pro OSVČ, neboť prostřednictvím svých článků, blogů, rad a tipů „školí“ podnikatele. Jeho mottem je „Protože podnikatel je hrdina“.
Fakturoid pro uživatele připravil 3 tarify, mezi nimiž lze zvolit ten nejvýhodnější:
- Tarif ZDARMA
- Tarif ZÁKLAD
- Tarif KOMPLET
Jak název napovídá, prvně jmenovaný tarif je poskytován bezplatně, ovšem s omezenými funkcemi. Ocení ho zejména začínající OSVČ, či menší podnikatelé, kteří nemají více než 5 odběratelů nebo nepotřebují využívat párování plateb. V tarifu Zdarma lze evidovat faktury i náklady, prohlížet si propracované statistiky, nastavit autoupomínky a webfaktury.
Co je webfaktura?
Online faktura, jíž si klient rozklikne a může hned uhradit dle nastaveného způsobu platby. Pohodlně i QR kódem. Systém pozná, že si klient fakturu zobrazil a nemůže se tudíž vymlouvat, že ji nedostal.
Tarif Zdarma může posloužit i zběhlým podnikatelům, kteří ten svůj fakturační software teprve hledají a nemohou se rozhodnout. Z Tarifu Zdarma lze kdykoli povýšit na Tarif Základ nebo Tarif Komplet a vyzkoušet jeho funkce. Pro nabídku kompletních služeb však bude výhodnější objednat si vyšší tarif hned. Fakturoid v případě nespokojenosti do 14 dnů vrací peníze.
V čem se liší tarify Základ a Komplet? Oproti tarifu Zdarma nabízí tarif Základ neomezené množství kontaktů, párování plateb (s jedním účtem), různé vzhledy faktur, EET, daňové přiznání FO, a třeba i 2000 korun na reklamu.
Nejkomplexnější služby uživatel najde u tarifu Komplet, který je nástavbou tarifu Základ a nabízí i spoustu dalších užitečných možností. Mimo jiné párování plateb s více účty, neomezené množství pravidelných faktur, elektronické podání DPH, vlastní barvu vzhledu faktury, platební brány PayPal a GoPay a jiné.
Podrobné srovnání všech tří tarifů:
Evidence faktur, propracované statistiky, upomínky faktur, webfaktura a rychlá podpora platí pro všechny tarify.
| Tarify | Zdarma | Základ | Komplet |
| Cena s DPH – platba měsíčně | 0 Kč | 210 Kč / měsíc | 420 Kč / měsíc |
| Cena s DPH – platba ročně | 0 Kč | 193 Kč / měsíc | 385 Kč / měsíc |
| Počet uživatelů | 1 | 1 + účetní každý další 159 Kč/měs. | 1 + účetní každý další 159 Kč/měs. |
| Počet odběratelů a dodavatelů | 5 | Neomezeně | Neomezeně |
| Pravidelné faktury | 1 | Neomezeně | Neomezeně |
| Krabice na náklady | 5 | 30 | 150 |
| Párování plateb s doklady | 1 účet | více účtů | |
| Přiznání k dani z příjmů fyz. osob | ✓ | ✓ | |
| Průběžný výpočet odvodů | ✓ | ✓ | |
| Elektronická evidence tržeb (EET) | ✓ | ✓ | |
| Exporty do účetních programů | ✓ | ✓ | |
| Výběr z 5 různých vzhledů faktury | ✓ | ✓ | |
| Výběr vlastní barvy na faktuře | ✓ | ||
| SMTP pro emaily z vlastní adresy | ✓ | ||
| Nabídky | ✓ | ||
| Více číselných řad pro faktury | ✓ | ||
| Finanční plánování | ✓ | ||
| Všechna přiznání kolem DPH | ✓ | ||
| Platební brány GoPay a PayPal | ✓ | ||
| API požadavky měsíčně | 3 000 (nelze dokupovat) | 3 000 (nelze dokupovat) | 20 000 (pak 10 000 za 100 Kč bez DPH) |
Krabicí na náklady se rozumí uchovávání nákladových dokladů a účtenek. Lze je do softwaru nahrát jako soubor PDF nebo JPG, případně je poslat e-mailem, a zpracovat později.
Pro začínající firmy a OSVČ Fakturoid nabízí 50% slevu na první roční fakturu. Nárok na ni má jakékoli IČO, které bylo v živnostenském rejstříku registrováno do 12 měsíců předtím, než o slevu požádá. Zároveň si uživatel může vybrat, zda chce platit měsíčně, nebo ročně. U roční platby navíc získává první měsíc zdarma.
Webfaktury a správa faktur
Fakturoid je ideální nástroj pro vytváření a správu tzv. „webfaktur“. Webfaktura je faktura, která je dostupná online prostřednictvím unikátního odkazu. Tento odkaz lze sdílet se svými klienty, kteří si fakturu mohou jednoduše stáhnout nebo vytisknout. Tento přístup zjednodušuje celý proces fakturace a zaručuje, že faktury budou vždy doručeny správně.
Webfaktury jsou také velmi užitečné pro sledování plateb. Když klient obdrží fakturu, prodejce může sledovat, zda si ji otevřel a zda ji již zaplatil. Pokud klient nezaplatí včas, Fakturoid automaticky pošle upomínku, což minimalizuje riziko neuhrazených pohledávek.
Jak se registrovat na Fakturoid – přihlášení
Přihlášení do Fakturoidu je prosté a bleskové. Na fakturoid.cz stačí zadat e-mailovou adresu, navrhnout heslo, uvést IČO a zemi a vybrat, zda uživatel je či není plátcem DPH. Systém automaticky dovyplní údaje dle IČA. Hned v úvodu je potřeba nastavit číselnou řadu faktur, povinnou patičku, číslo účtu a lze přidat i logo, razítko a podpis.
Od této chvíle lze začít fakturovat. Stačí zadat IČO odběratele a systém vše vyplní automaticky sám. Lze také změnit jazyk faktur (na výběr je z celkem 11 jazyků), číslo objednávky nebo variabilní symboly. Fakturoid bude nováčky zároveň provázet svým softwarem pomocí tipů do začátku. Sledovat je možné Fakturoid i na Facebooku.
Ovládání je snadné. Například smazání faktury z Fakturoidu je otázka jednoho kliknutí. Stejně tak uživatel velice snadno přijde na to, jak stornovat faktury ve Fakturoidu. V jednoduchosti je síla.
Fakturoid zdarma: Co nabízí bezplatná verze?
Fakturoid nabízí také bezplatnou verzi svého nástroje, která je ideální pro začínající podnikatele a malé firmy s omezeným rozpočtem. Tato verze, nazývaná Fakturoid zdarma, poskytuje základní funkce pro vytváření a správu faktur, a to bez jakýchkoliv skrytých poplatků.
Bezplatná verze zahrnuje omezený počet faktur za měsíc a základní funkce, jako je správa kontaktů a sledování plateb. I přes omezení je tato verze plně funkční a může být skvělým startovacím bodem pro podnikatele, kteří teprve začínají a potřebují jednoduchý nástroj pro fakturaci.
Pokud podnikatelé časem zjistí, že potřebují pokročilejší funkce nebo větší objem faktur, mohou kdykoliv přejít na placenou verzi, která nabízí širší možnosti.
Fakturoid recenze
Fakturoid je nástroj, jenž doporučuje plných 88 % uživatelů. Hodnotí ho jako nejlepší investici do začátku podnikání a jako ideální software pro e-shopy. Sice pro značné procento uživatelů patří relativně vysoká cena mezi negativní stránky, ovšem z hlediska funkčnosti a rozmanitosti služeb je to pro ostatní uživatele hodně muziky za málo peněz.
Velké plus si připisuje vstřícná zákaznická online podpora, jež funguje také o víkendech a svátcích. Na druhou stranu mnoha klientům schází telefonická podpora.
Uživatelé si chválí perfektní automatizace s dobrým API, širokou nabídku exportů a vypočítávání podkladů pro elektronické daňové přiznání. Nemohou si vynachválit rovněž širokou podporu účetních programů, v čele s Money a Pohodou.
Jednou z hlavních předností, kterou uživatelé často zmiňují, je jednoduchost používání. Fakturoid je navržen tak, aby byl maximálně uživatelsky přívětivý, což je klíčové zejména pro malé podnikatele a živnostníky, kteří nemají čas ani prostředky na složité účetní programy.
Další často zmiňovanou výhodou je automatizace rutinních úkolů. Fakturoid například umožňuje automatické odesílání upomínek na neuhrazené faktury, generování přehledů o příjmech a výdajích nebo propojení s bankovními účty. Díky těmto funkcím může podnikatel věnovat více času svému podnikání a méně času administrativě.
Velkou výhodou Fakturoidu je také jeho dostupnost z jakéhokoliv zařízení s přístupem k internetu. Ať už je člověk na cestách, v kanceláři nebo doma, může se ke svým fakturám a finančním přehledům dostat kdykoliv a odkudkoliv.
Pro koho je Fakturoid vhodný?
Fakturoid je ideálním nástrojem pro široké spektrum uživatelů. Od jednotlivců a freelancerů, kteří hledají jednoduchý způsob, jak spravovat své faktury, až po malé a střední firmy, které potřebují pokročilejší funkce a automatizaci.
Podnikatelé, kteří ocení intuitivní uživatelské rozhraní a možnost spravovat své finance odkudkoliv, najdou ve Fakturoidu ideálního pomocníka. Díky možnosti integrace s dalšími nástroji a systémem prostřednictvím Fakturoid API je tento nástroj vhodný i pro firmy, které potřebují flexibilní a škálovatelné řešení.
Navíc Fakturoid nabízí skvělou zákaznickou podporu a pravidelné aktualizace, což zajišťuje, že nástroj vždy odpovídá aktuálním potřebám trhu a uživatelů.
Efektivita a snadná podnikatelská administrativa
Fakturoid je jedním z nejlepších online nástrojů pro fakturaci na českém trhu. Díky jeho uživatelské přívětivosti, široké škále funkcí a možnostem přizpůsobení je ideálním řešením pro malé a střední podnikatele, kteří hledají efektivní způsob, jak spravovat své finance.
Ať už jde o freelancery, malé podnikatele nebo středně velkou firmu, Fakturoid nabízí nástroje, které mohou pomoci zefektivnit práci, a díky kterým je možné věnovat více času podnikání. Navíc, díky Fakturoid zdarma a široké nabídce tarifů si mohou být podnikatelé jisti, že najdou řešení, které bude vyhovovat jejich potřebám a rozpočtu.
Fakturoid vznikl už v roce 2009 z popudu tehdejších studentů Lukáše Konarovského a Jana Korbela, kteří hledali právě takovou pomůcku, jež by jim usnadnila podnikatelskou administrativu při práci na IČO.
Tehdy na trhu nic podobného neexistovalo a stahovat si do počítače instalační fakturační program se průkopníkům zdálo zastaralé. Jejich vizí bylo získat přístup k fakturaci odkudkoli, z jakéhokoli PC a hlavně zautomatizovat archaické účetní postupy.
Fakturoid byl vytvořen proto, aby sloužil živnostníkům a firmám při podnikání. Ručnímu vystavování faktur s příchodem online softwaru odzvonilo a není již třeba při práci z domova přepisovat wordové faktury a vést si jejich evidence v Excelu.
