Tankovací karty – jak ušetřit na pohonných hmotách?

V dnešní době, kdy efektivita a optimalizace nákladů hrají klíčovou roli v podnikání, se stávají tankovací karty stále oblíbenějším nástrojem pro řízení nákladů na pohonné hmoty. Zájem o tankovací karty výrazně vzrostl, zejména u podnikatelů, kteří dříve platili za palivo v hotovosti nebo kartou. Úspora za tankování však není samozřejmá věc. Na co si dát pozor při výběru tankovací karty?

Vzhledem k tomu, že nákup pohonných hmot představuje významnou nákladovou položku pro mnohé podnikatele a firmy, obrací se stále více z nich k řešení ve formě tankovacích karet. Ty nabízejí nejen možnost efektivnějšího řízení výdajů, nýbrž také potenciál pro značné finanční úspory.

Tankovací karty jsou karty, které umožňují držitelům tankovacích karet (tj. motoristům, firmám s vozovým parkem, dopravním společnostem apod.) tankovat palivo na vybraných čerpacích stanicích. Tyto karty jsou obvykle propojeny s určitým palivovým řetězcem nebo sítí čerpacích stanic.

Tankovací karty jsou běžně používaným nástrojem pro řízení nákladů na palivo a efektivní správu vozového parku, zejména v oblasti podnikání.

Zvýšený zájem o tankovací karty

Podle statistik Sdružení českého petrolejářského a plynárenského průmyslu vzrostl počet vydaných tankovacích karet v České republice v roce 2023 o 15 % oproti roku 2022. Tento trend potvrzuje rostoucí popularitu tankovacích karet mezi firmami a podnikateli.

Zvýšený zájem o tankovací karty může být důsledkem několika faktorů:

1. Růst flotilních vozidel: Firmy s rozsáhlým vozovým parkem, jako jsou logistické společnosti, dopravci nebo kurýrní služby, mohou zaznamenat růst své flotily vozidel. S tímto růstem se zvyšuje i potřeba efektivní správy nákladů na palivo a kontroly spotřeby.
2. Zvýšené ceny paliva: Pokud dochází k nárůstu cen paliva, firmy se mohou obrátit na tankovací karty jako prostředek ke kontrole nákladů a možnosti získání slev či bonusů při nákupu paliva.
3. Centralizovaná správa: Tankovací karty umožňují centralizovanou správu nákladů na palivo pro firmy s rozsáhlým vozovým parkem. To může zjednodušit účetnictví a finanční plánování.
4. Ekologické a úsporné trendy: Vzhledem k rostoucímu důrazu na udržitelnost a úsporu paliva mohou firmy hledat prostředky k monitorování a řízení spotřeby paliva.
5. Technologické inovace: Moderní tankovací karty mohou nabízet pokročilé funkce, jako jsou mobilní aplikace pro správu účtu, integrace s řídicími systémy flotily a analytické nástroje. Tyto funkce mohou zvýšit atraktivitu tankovacích karet pro firmy.

Tankovací karta umožňuje značné snížení administrativy, avšak i omezení zbytečného a v krizové době i nebezpečného kontaktu. Není třeba schraňovat a předávat dál účtenky, protože firma obdrží souhrnné vyúčtování za dané období elektronicky. Odpadá také nutnost předávat řidičům hotovost a řešit její případný nedostatek.

Optimalizace nákladů s tankovací kartou

Tankovací karty se stávají stále důležitějším nástrojem pro optimalizaci nákladů na pohonné hmoty v dynamickém ekonomickém prostředí. Nabízí řadu benefitů pro firmy i podnikatele, a to jak ve formě slev, tak i zjednodušení administrativy a kontroly spotřeby paliva.

Optimalizace nákladů s tankovací kartou je důležitým cílem pro firmy s vozovým parkem. Zde je několik strategií, jak toho dosáhnout:

1. Sledování a analýza spotřeby: Průběžné sledování spotřeby paliva v jednotlivých vozidlech a analyzování dat může pomoci identifikovat trendy a případné anomálie, které by mohly naznačovat neefektivní využívání paliva.
2. Využívání slev a bonusů: Vybrat tankovací kartu, která nabízí atraktivní slevy nebo bonusové body, a aktivně je využívat. To může přinést značné úspory, zejména při velkém objemu tankování.
3. Optimalizace čerpacích stanic: Zvolit čerpací stanice s konkurenceschopnými cenami paliva a výhodnou polohou. V některých případech mohou tankovací karty nabízet slevy na určitých čerpacích stanicích, což může být další faktor při výběru místa tankování.
4. Omezení zneužití: Nastavit limity pro každou tankovací kartu, jako jsou limity na množství paliva, typ paliva nebo denní/týdenní limity, aby se minimalizovalo riziko zneužití a neoprávněného tankování.
5. Školení řidičů: Školení řidičů o správném a úsporném řízení může pomoci snížit spotřebu paliva a tím i náklady. Zlepšení jízdních návyků, jako je plynulá jízda, správné využívání tempomatu a minimalizace prázdného běhu motoru, může vést k úsporám paliva.
6. Integrace s řídicími systémy flotily: Pokročilé tankovací karty mohou být integrovány s řídicími systémy flotily, což umožňuje automatizované sledování a reportování spotřeby paliva a dalších relevantních dat.

Tyto strategie mohou pomoci firmám s vozovým parkem dosáhnout efektivní optimalizace nákladů na palivo a zlepšit celkovou správu flotily.

Optimalizace úspor s tankovací kartou

Tankovací karty jsou efektivní prostředek pro snižování výdajů na palivo. Existují různé způsoby, jak s nimi lze ušetřit:

• Odložená platba: Tankovací karty často nabízejí možnost odložené platby, což může pomoci zlepšit cash-flow.
• Slevy na palivo: Mnoho tankovacích karet nabízí slevy na cenu paliva, což umožňuje uživatelům platit méně za litr paliva než běžná cena na čerpacích stanicích. Tyto slevy mohou být pevné (například 1,2 Kč na litr) nebo se mohou měnit v závislosti na aktuálních cenách paliva.
• Snížení administrativy: S tankovací kartou lze snížit administrativu spojenou s úhradou nákladů na palivo.
• Dodatečné služby: Některé tankovací karty nabízejí dodatečné služby, jako je platba za mýto, mytí vozu, útratu v restauraci nebo ubytování.
• Sledování a správa nákladů: Tankovací karty umožňují sledovat a spravovat náklady na palivo pomocí podrobných reportů o tankování a výdajích. To umožňuje lepší kontrolu nad náklady a identifikaci oblastí, kde lze provést úspory.
• Bonusové body: Některé tankovací karty poskytují bonusové body za každé tankování, které lze později vyměnit za další palivo nebo další výhody, jako jsou dárky nebo slevy na dalších službách.

Přestože tankovací karty mohou přinést úspory, je důležité si uvědomit, že ne všechny karty jsou stejné a je třeba pečlivě zvážit, která karta je nejvhodnější pro konkrétní potřeby. Je také důležité pravidelně sledovat výdaje a využití karty, aby se zajistilo, že přináší očekávané úspory.

Výběr tankovací karty

Pečlivý výběr tankovací karty může firmám a podnikatelům přinést značné úspory a zjednodušit administrativní procesy spojené s tankováním.

Díky slevám na pohonné hmoty, eliminaci nutnosti manipulovat s hotovostí a detailní evidenci spotřeby paliva v elektronické podobě můžou firmy optimalizovat výdaje na pohonné hmoty a ušetřit čas i administrativní náročnost.

Při výběru tankovací karty je důležité zvážit:

• Typ tankovací karty: Firemní, individuální, lokální, mezinárodní.
• Síť čerpacích stanic: Dostupnost čerpacích stanic v relevantních oblastech.
• Výše slevy: Porovnání slev na pohonné hmoty u různých poskytovatelů.
• Poplatky: Zohlednění poplatků za doručení daňového dokladu, neaktivitu karty a další.
• Další benefity: Bonusové programy, úhrada mýta, platba za další služby.
• Dostupnost online služeb: Možnost online kontroly výdajů, správy karet a další.
• Bezpečnostní opatření: Dostatečné bezpečnostní opatření, ochrana před zneužitím.
• Integrace a reporting: Sledování spotřeby paliva a nákladů v rámci flotily.
• Podpora zákaznického servisu: Poskytuje vydavatel tankovací karty spolehlivou podporu zákazníkům? Je k dispozici zákaznické centrum nebo hotline, která je připravena řešit případné problémy či dotazy?

Pro snadnější výběr tankovací karty je vhodné využít srovnávací portály, které umožňují porovnat nabídky různých poskytovatelů a najít tak tu nejvhodnější variantu.

Výhody jedné karty

Kromě bezhotovostního tankování, které přináší benefity v podobě snížené administrativy a eliminace hotovosti, nabízí moderní tankovací karty i další užitečné funkce. Mezi ně patří:

• Úhrada mýta: Řidiči s tankovací kartou mohou bezhotovostně platit mýto v České republice i v zahraničí. To je užitečné pro firmy, které provozují mezinárodní dopravu. Mýto lze platit jak v režimu pre-pay, kdy je na kartu předem nabitá určitá suma, tak i v režimu post-pay, kdy je mýto placeno až následně na základě skutečně projetých mýtných úseků.
• Platba za další služby: Tankovací karty se dají využít i k úhradě dalších služeb, jako je mytí aut, nákup zboží v čerpacích stanicích, parkování nebo automyčky. To řidičům usnadňuje práci a firmám umožňuje lépe kontrolovat výdaje.
• Bonusové programy: Mnoho poskytovatelů tankovacích karet nabízí věrnostní programy, které odměňují řidiče za tankování. Za nasbírané body mohou řidiči získat slevy na palivo, zboží v čerpacích stanicích nebo jiné benefity.
• Další benefity: Některé tankovací karty nabízí i další benefity, jako je pojištění pro případ dopravní nehody, asistenční služby nebo slevové programy u partnerů poskytovatele.
• Správa nákladů: Pro firmy s vozovým parkem umožňují tankovací karty snadnou správu nákladů na palivo. Poskytují podrobné reporty o tankování, což umožňuje sledování spotřeby paliva a efektivní plánování rozpočtu.

Celkově lze říci, že tankovací karty přinášejí jak jednotlivým motoristům, tak firmám s vozovým parkem mnoho výhod v podobě jednoduchosti, správy nákladů, kontroly a bezpečnosti, slev a bonusů, a podpory pro efektivní flotilní management.

Nevýhody tankovacích karet

Přestože tankovací karty poskytují mnoho výhod, existují také některé nevýhody, které je třeba zvážit:

• Poplatky: Někteří poskytovatelé si účtují různé poplatky, například za doručení daňového dokladu, neaktivitu karty a další.
• Omezení slevy: Sleva na pohonné hmoty nemusí platit na všech čerpacích stanicích.
• Možný nárůst spotřeby: Řidiči s tankovací kartou můžou mít tendenci tankovat více paliva, než by bylo nezbytně nutné.
• Zneužití: V případě ztráty nebo krádeže karty může dojít k jejímu zneužití.

Přestože tyto nevýhody existují, většina z nich může být řešena správným výběrem a používáním tankovací karty. Je důležité pečlivě zvážit všechny aspekty a rozhodnout se na základě individuálních potřeb a preferencí.

Poplatky za tankovací karty

Sleva na palivo je jedním z hlavních lákadel tankovacích karet. Ne vždy je sleva skutečná a může se stát, že řidiči s tankovací kartou zaplatí za litr paliva ve skutečnosti více, než je uvedeno na stojanech čerpací stanice. Důvodem jsou různé poplatky, které si někteří poskytovatelé tankovacích karet účtují.

Mezi nejčastější poplatky patří:

• Poplatek za údržbu karty: Může se účtovat pravidelně, například každý měsíc nebo rok.
• Poplatek za doručení daňového dokladu: Tento poplatek se účtuje za zasílání daňového dokladu v elektronické podobě.
• Poplatek za neaktivitu: Pokud tankovací karta není během určitého období (např. 3 měsíce) použita k tankování, může si poskytovatel účtovat poplatek za neaktivitu.
• Poplatek za transakci: Někteří poskytovatelé si účtují poplatek za každou platbu provedenou tankovací kartou.
• Další poplatky: Mohou se vyskytnout i další poplatky, například za výměnu karty v případě ztráty nebo krádeže.

Výše poplatků se liší u jednotlivých poskytovatelů tankovacích karet. Je důležité si před výběrem karty pečlivě porovnat nabídky a zohlednit i výši poplatků.

Sleva na litr nebo plošná cena?

Dosáhnout skutečnou slevu na litr paliva s tankovací kartou, která by kompenzovala poplatky a zároveň zajistila výhodnou cenu, může být složitější, než se na první pohled zdá.

Klasické tankovací karty sice nabízí slevu ze stojanových cen čerpacích stanic, která se obvykle pohybuje okolo 1,20 Kč/l, avšak ceny pohonných hmot na benzínkách u dálnic bývají mnohem vyšší. I po slevě si tak řidič s tankovací kartou může výrazně připlatit.

V posledních letech se objevila alternativa v podobě tankovacích karet s tzv. plošnou cenou. Tato cena je jednotná pro celou síť čerpacích stanic daného poskytovatele a je vyhlašována na týdenní bázi. Díky tomu se řidiči vyhnou nepříjemným překvapením v podobě neúměrně vysokých cen u dálnic.

Výhody plošné ceny:

• Jednotná cena: Řidiči s tankovací kartou s plošnou cenou zaplatí za palivo stejnou cenu v jakékoli čerpací stanici daného poskytovatele bez ohledu na lokalitu.
• Nižší ceny u dálnic: Plošná cena je obvykle nižší než ceny na benzínkách u dálnic.
• Přehlednost: Řidiči se nemusí starat o různé ceny na stojanech a můžou se lépe soustředit na cestu.

Nevýhody plošné ceny:

• Vyšší cena mimo dálnice: Plošná cena může být o něco málo vyšší než ceny na běžných benzínkách mimo dálnice.
• Menší výběr čerpacích stanic: Tankovací karty s plošnou cenou obvykle nabízí menší síť čerpacích stanic než klasické tankovací karty.

Výběr mezi tankovací kartou se slevou a tankovací kartou s plošnou cenou závisí na individuálních potřebách řidiče. Řidiči, kteří často jezdí po dálnicích, ocení nižší ceny u dálnic, které nabízí plošná cena. Řidiči, kteří jezdí převážně mimo dálnice, můžou ušetřit s tankovací kartou se slevou.